Ne Yaparız?

Bir şirkette cevabını aradığımız 3 SORU vardır?

1-Bu şirket nasıl PARA kazanıyor?

2-Bu şirket nasıl PARA kaybediyor?

3-Bu şirket nasıl daha fazla PARA kazanabilir?

Amacımız bu 3 SORUNUN cevabını bulmak, cevaplara göre

AİLENİN bu sürece destek verecek ANAYASASININI çıkarmak

ve Aileyi bu sürece adapte etme çalışmaları yapılır.

Çünkü bu şirketi AİLE var etmiştir. Eğer gerekli önlemler alınmaz ve gerekli yapısal tedbirler alınmaz ise 2 veya 3. Kuşakta şirketin geleceği tehlikeye girebilir. Ülkemizde bununla ilgili çok fazla örnek var maalesef.

Amacımız, Sürdürülebilirlik için, Aile ile Profesyoneller arasında bir denge kurmaktır.

Aile Bireylerinin Sorması Gereken Sorulardan bazıları;

Büyümeye nasıl ve ne şekilde hazırız?

Aile üyelerinin istihdamı nasıl belirlenmelidir?

İç denetim ve iç kontrolün güvenilirliği hususlarında nelere dikkat edilmelidir?

Gelecek kuşakların yetiştirilme prensipleri nasıl olmalıdır?

Ailevi bazı konuların iş disiplini çerçevesinde işe yansıtılıp yansıtılmayacak hususlarında nelere dikkat edilmelidir?

Aile anayasası nasıl ve ne şekilde olmalıdır?

Şirketin yönetim kuralları nasıl belirlenmelidir?

Yönetim kurulu üyeleri seçilirken nelere dikkat edilmelidir?...

Aile Şirketinde Kuşak Çatışması;

Şirketler eğer temelleri sağlamsa bir insan ömründen çok daha uzun bir ömür yaşarlar, bu süreçte şirket kuşaktan kuşağa geçer. Peki ama kimdir bu kuşaklar?

1.Kuşak : Bu kuşağın diğer kuşaklardan ayrılan en önemli özelliği, işi asıl kuran yapılan veya yapılacak olan işlere fazlası ile hassasiyet duygusunu katarak iş disiplinine gereken önemi verendir.

2.Kuşak : Bu kuşak ise şirketin miras yada devir yolu ile geçtiği ve birinci kuşaktan farklı olarak değer yargılarının ve iş kolu hassasiyetlerinin farklılık gösterebileceği kuşak olması itibari ile karşımıza çıkmaktadır.

3.Kuşak : Bu kuşakta ise değer yargıları ve iş hassasiyetleri tamamen derinleşmek ile beraber mirasçıların bazıları, iş disiplinine gereken önemi vermezken bazıları iş hassasiyetini de göz önünde bulundurarak gereken önemi vermektedir.

Kurumsallaşan Şirketlerde Aile Anayasası;

Aile anayasası dediğimiz kavram, kurumsal şirketlerin geleceğini kontrol altına alabilmek adına şirket yönetimine ve kuşaktan kuşağa geçiş aşamalarında güvenli bir ortam elde etmek adına önem verilmesi gereken bir yasadır.

Amaç şirketin Sürdürülebilirliği ile Aile ve Profesyoneller arasında bir sinerji oluşturmaktır.

Hem aile şirketlerinin kurumsal kimliğine zarar vermeden, hem de aile üyeleri arasındaki parçalanma bölünme gibi riskleri ortadan kaldırma amaçlı anayasalardır.

Önemli olan kısım aslında anayasanın yazılması değil, bu anayasanın sağlıklı bir şekilde bütünlüğünü koruyabilmek ve uygunluğunu deneme yanılma yolu ile sağlamaktan geçer.

Aile Anayasasının Genel Hatları;

Kapsam ve içerik: bunlar zorunlu başlıklardır; Amaç,Vizyonu, misyonu ,hedef ilke ve değerleri …

“Bu Anayasanın temel amacı, bir aile şirketi olan XXXX Şirketler Grubunun ,yönetim kurulu üyelerinin ilişkilerinin tanımlanması, aile ve iş etkileşiminin netleştirilmesi, bu ilişkilerin belirli bir sistematik ve hiyerarşiye kavuşturulması v herkesin üzerinde uzlaştığı bir aile şirketi Anayasasının oluşturulması suretiyle şirketin başarılı ve verimli bir şekilde çalışması ve kuşaklar boyunca yaşamasıdır.”

Aile şirketinin mülkiyet kavramı

Devir işleminin koşulları ve bundan doğabilecek sonuçlar

idari yapılanmalar

Aile ve aile üyelerinin oluşturduğu kurumsal kimlik neticesinde işletme amaç ve niteliklerinin belirlenmesi

Hukuki sonuçlar

Üst düzey yöneticilerinin belirlenerek, belirli terfi ve diğer koşulların uygulanabilirliği …

Her aile, bir diğerinden farklı özellikleri nedeni ile ayrılmaktadır. Bundan dolayı her ailenin bir diğerinden bağımsız olması koşulu ile kendi anayasasını oluşturması zorunludur.

Bu da kendi işletmelerindeki olumlu-olumsuz tüm faktörleri göz önüne alarak dönemin teknolojik gelişmelerini de dikkate alarak kendine yeni bir yaşam alanı yaratma hususunda önem arz etmektedir.

Fakat Aile Anayasası yazılırken İŞ merkezli yazılması konusu çok önemlidir,

Nihayetinde İŞ bir MAKİNADIR!

Bu makine ne ÜRETİYOR? PARA

Bu makinenin GİRDİLERİ nelerdir?

İNSAN-AİLE İÇİ SİNERJİ | MALZEME |MAKİNE EKİPMAN |PARA-SERMAYE

İş eğer bir makinedir tespitimiz doğruysa, zaman içinde ister istemez makinanın parçaları yıpranacaktır, yıpranmayı geciktirmek için parçaların düzenli ve planlı olarak BAKIMININ yapılması gerekiyor.

İş bu işin adı AİLE ŞİRKETİ İÇİN YÖNETİM DANIŞMANLIĞIDIR.

Ekip olarak bizimde yapmaya çalıştığımız şey budur!

Nasıl Yaparız?

A-Ailenin Analiz edilmesi, Aile Anayasasının oluşturulma zeminin araştırılması,

B-İşin Analizi

1-Analiz Aşaması

Bu aşamada şu soruların cevapları sayısal olarak çıkar?

*Doğru MÜŞTERİYLE çalışıyor muyuz?

*Doğru ÜRÜNLERİ/HİZMETLERİ üretiyor muyuz?

*Doğru KAYNAKLARLA çalışıyor muyuz? (insan|malzeme|makine|para|)

*Doğru METOTLARLA çalışıyor muyuz?

2-İş Planı Aşaması

*Bütçe Oluşturma

*Proje Ekibinin Belirlenmesi

*Çalışma Kurallarını belirlemek; Görev Tanımlarının, iş akış ve iş süreçlerinin revize edilerek Organizasyon yapısının güçlendirilmesi

3-Eğitim Aşaması

(vaka çalışması | İş Yönetim simülasyonu| Dijital Model Fabrika Simülasyonları)

*Proje Ekibinin Eğitilmesi

*Mavi |Beyaz Yaka Personelin Eğitimi (5s – Kaizen- problem çözme eğitimleri)

4-Uygulama Aşaması

*Pilot bölgede, Süreçlerde | Proseslerde İş-Zaman Etütlerinin yapılması

*Pilot bölgede Süreçlerde | Proseslerde İş-Zaman FMEA (riskin yönetilmesi)

*İyileştirme | Geliştirme | Değiştirme Çalışmalarının başlaması-sonuçlandırılması ve ÇALIŞMA KURALI haline getirilmesi

*Hedeflenen bir sonraki Pilot çalışma alanı belirlenerek adım adım tüm şirket birimleri bu şekilde elden geçirilir.